職場のあいさつで使う日本語｜初出勤・昼休み・帰るときの会話

朝のあいさつ／初出勤／日中／昼休みと戻り／退勤／帰り際の用件。

職場のあいさつ：朝は「おはようございます」

仕事を始めるために出社したら、近くにいる人へ聞こえる声であいさつします。相手から「おはようございます」と返ってきたら、そのまま準備に取りかかって大丈夫です。

職場によっては、午後などのシフト開始時にも「おはようございます」を使います。毎朝、全員の席を一人ずつ回る必要はありません。

初出勤の日は、あいさつに名前を添える

チームに紹介してもらったら、初日は名前も伝えます。マヤなら、次のように短く言えます。「よろしくお願いします」と返されたら、相手の名前も聞いておきましょう。

これは最初のあいさつです。次の日から、毎朝同じ自己紹介を繰り返す必要はありません。担当業務や出身なども話す自己紹介は、自己紹介のレッスンで練習できます。

日中の「お疲れさまです」は、何を伝えている？

同僚と廊下で会ったときや、社内の連絡を書き始めるときに使われます。「あなたは疲れています」という意味で相手の体調を決めつける言葉ではありません。仕事をしている相手への短い声かけです。

「お疲れさまです」と言われたら、同じ言葉で返せます。「です」は仕事中の声かけ、「でした」は仕事や作業を終えた相手への声かけでよく使われますが、時間帯だけで厳密に決まるわけではありません。

お客様や取引先へのあいさつは、社内と同じとは限りません。

昼休みに出るときと、戻ったとき

昼ごはんを食べに外へ出て、一時に戻る場面です。誰かが自分を探すかもしれないなら、戻る予定も伝えておくと分かりやすくなります。

外出するときの返事には「いってらっしゃい」、戻ったときには「お帰りなさい」などがあります。「お疲れさまです」と返す職場もあります。

同僚が残っているときは「お先に失礼します」

自分の仕事を終えて帰るとき、まだ働いている人へ伝えます。「先に帰ります」という合図で、定時に帰ることを謝ったり、帰宅の許可を求めたりする表現ではありません。

相手の「お疲れさまでした」であいさつは終わります。自分が残っている側なら、帰る人へ「お疲れさまでした」と返しましょう。

引き継ぐ用件があるなら、あいさつの前に伝えます。たとえば「直した資料は共有フォルダに入れました」と知らせてから帰りの一言を添えます。詳しくは仕事の完了を報告する会話へ。

初日に仕事を教えてもらった相手には、帰る前に、そのことへのお礼も言えます。

帰り際に「ちょっと待って」と言われたら

「お疲れさまでした。ちょっと待ってください」と、用件が続くこともあります。何を頼まれたのか聞き、今すぐできないときは時期を相談します。聞き取れなかったときは「もう一度お願いします」と聞き返します。

「明日の朝で大丈夫です」と言われたら、その予定を確認します。今必要だと言われた場合も、自分が対応できる時間を伝え、誰がどう進めるかを相談しましょう。帰りのあいさつに返事をしただけで、新しい仕事を引き受けたことにはなりません。

帰る人と残る人を入れ替えて練習する

出社と退勤の基本は、国際交流基金のいろどり入門・第1課でも音声で練習できます。解答の説明では、先に帰る人と残る人の言い方を分けています。

仕事で分からないことを聞くときは同僚に手助けを頼む会話、その日の予定を変えたいときは休みや早退の相談へ進めます。

時間帯で変わる基本のあいさつは、日常のあいさつ15表現で比べられます。