返品・交換の相談で使う日本語

返品・交換の日本語|購入状況・店の返答・返金の確認

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30秒で分かる

商品と購入情報を示して「返品できますか」または「交換できますか」と尋ねます。いつ・どこで買ったか、何に困っているか、開封・使用の有無を伝えましょう。店の返答を聞いたら、商品を預けるのか、受取や返送はどうするのか、返金はいつ・どの方法で行うのかを確認します。

サービスカウンターでLeoがリュックの外れたバックルとレシートを示し、店員が購入状況を確認している。

相談を始める/状態を伝える/店の返答/返金・受取・返送/困ったときの相談先へ進めます。

返品・交換の日本語は、商品と購入情報を示すところから

返品は商品を返すこと、交換は別の商品や同じ商品の別の個体に替えること、返金はお金を戻すことです。

何を相談したいか伝える
言い方使う場面・次の行動
返品へんぴんできますか

商品を返せるか尋ねる。
交換こうかんできますか

交換できるか尋ねる。
レシートがあります

購入時のレシートを示す。
昨日きのう、この店みせで買かいました

購入日と店舗を伝える例。実際の日時へ替える。
別べつの店舗てんぽで買かいました

この店舗で買ったものではないと伝える。
オンラインストアで買かいました

オンライン購入だと伝え、注文情報を示す。

レシートが見つからないとき

購入を確認できるものを尋ねる
言い方使う場面・次の行動
レシートをなくしました

レシートがない理由を伝える。
ほかの購入証明こうにゅうしょうめいでもいいですか

ほかに使える購入証明があるか聞く。

店や通販の名前、支店、購入日、注文番号、購入時の支払い方法が分かるものを用意します。何が必要かは、行く前にその店の案内で確認しましょう。

サイズ違い・色違い・壊れた箇所を具体的に伝える

サイズが合わないことと、注文した物とは違うこと、部品が壊れていることは別の理由です。Leoの例なら、リュックを示して「ここが壊れています」。どの部分がどうなっているかを伝えると、店員が確認しやすくなります。

商品の状態と希望
言い方使う場面・次の行動
ここが壊こわれています

不具合のある部分を示す。
注文ちゅうもんした色いろと違ちがいます

注文情報と届いた商品の色を比べて伝える。
サイズが合あいません

体や用途にサイズが合わないと伝える。
一ひとつ大おおきいサイズに交換こうかんできますか

一段階大きいサイズへ替えられるか聞く。
まだ開あけていません

未開封の場合に伝える。
一度使いちどつかいました

一度使ったことをそのまま伝える。
タグは残のこっています

タグが手元にあると伝える。外したか、付いたままかも聞かれたら説明する。

「不良品」は不具合のある商品のことですが、その言葉だけでは、どこに問題があるかまでは伝わりません。開封時の写真、型番、注文情報などがあれば、実際の状態と一緒に示します。

店員が確認する質問の例
言い方使う場面・次の行動
レシートはお持もちですか

最初に聞かれることが多い。「レシートはありますか」も同じ意味。
いつお買かい上あげになりましたか

購入した日を聞いている。
ご使用しようになりましたか

使用済みかどうかを聞いている。
お支払しはらい方法ほうほうは何なんでしたか

買ったときの支払い方法を聞いている。今から選ぶ支払い方法ではない。

実店舗の例:ユニクロでも、購入方法と相談内容を分ける

ユニクロ日本の返品・交換案内では、店舗購入品の返品と交換で受付店舗が異なります。オンライン購入も、支払い方法などで窓口が分かれています。アプリの「商品一覧」と電子レシートも同じ扱いではありません。不具合のある商品やギフトには別の案内があります。

「交換のみ」「確認します」「返品できません」を聞き分ける

店からの返答と次の確認
言い方使う場面・次の行動
少々しょうしょうお待まちください

店員が確認している間の言葉。まだ返答ではない。
返品へんぴんできます

返品可能という返答。返金の方法と時期を確認する。
交換こうかんのみです

交換だけの案内。同じ商品か、別サイズかなどを確認する。
メーカーに確認かくにんします

製造元へ確認する段階。承認済みという意味ではない。
返品へんぴんできません

返品不可という返答。適用される条件や、交換など別の対応があるかを聞く。
購入こうにゅうした店舗てんぽで手続てつづきしてください

買った店舗で手続きするよう案内している。店舗名と必要なものを確認する。
交換こうかんする商品しょうひんの在庫ざいこがありません

その場では交換品がないという返答。入荷や別の対応について確認する。

説明や条件に疑問があれば記録を残し、下の相談先を利用できます。

返金の方法・受取日・返送先を確認して終える

店から示された対応に合わせて質問します。交換の案内を受けたら、先に何と交換するのか確認し、それから受取日へ進みましょう。

商品と返金の次の手続き
言い方使う場面・次の行動
同じ商品と交換ですか。おなじ しょうひん と こうかん ですか

同じ商品の交換品なのか確認する。
返金へんきんはどうなりますか

返品が認められた後、返金の方法や時期を尋ねる。
返金へんきんはいつ反映はんえいされますか

口座やサービスの明細などに、いつ反映される見込みか尋ねる。
いつ受うけ取とれますか

交換品や修理品を受け取る時期を聞く。
商品しょうひんをここに預あずけますか

この窓口で商品を預けるのか確認する。
受付うけつけの控ひかえをお願ねがいします

預けた内容や受付番号を確認できる控えを受け取る。
必要ひつようなものを教おしえてください

次の手続きへ持参・提出するものを聞く。
返送先へんそうさきはどこですか

返送する案内を受けた場合、正しい宛先を確認する。
送料そうりょうはかかりますか

案内された返送について、送料の負担があるか聞く。
分わかり次第しだい、連絡れんらくしてもらえますか

確認中の場合、回答方法と連絡先を店と相談する。

返送を案内されたら、宛先や方法は公式の案内で確認し、控えを残します。返品の受付日と、カードなどへの返金反映日は区別して聞いてください。支払いの日本語でも、取引履歴と店側の結果を確認する表現を扱っています。荷物を送り返すときの窓口の会話は、郵便局の日本語にあります。

店の返品ルールと法律上の制度を分け、困ったら相談する

お店が独自に受け付ける返品と、法律に基づく契約解除は別のものです。消費者庁のクーリング・オフ案内では、通常の店舗での買い物や通信販売を、クーリング・オフできる取引として扱っていません。

地域の消費生活相談窓口は消費者ホットライン188で案内しています。商品・購入記録・店とのやり取りを残して相談しましょう。

日本を旅行中の消費者トラブルは、国民生活センターの訪日観光客消費者ホットラインで、多言語の電話相談ができます。

店の返答から、次にすることを一つ確認する練習

Leoはリュックとレシートを示し、壊れたバックルについて相談します。「交換のみです」と言われたら「同じ商品と交換ですか」。何と交換するか分かった後で、「いつ受け取れますか」と続けます。

商品選びや試着は買い物の日本語、商品をなくして探している場合は落とし物の日本語へ進めます。

編集部調べ:ユニクロ・消費者庁・国民生活センターの資料を2026年9月30日に確認しました。