仕事の指示を確認する日本語｜担当・数量・順番と言い直し

確認の一言／資料の担当／印刷部数／変更／送る資料／食い違う指示。

仕事の指示を確認する日本語：まず一つ聞き直す

内容は聞こえたけれど、自分の理解に自信がない。そのときは「確認させてください」が使えます。そもそも言葉が聞き取れなかったなら、「もう一度お願いします」と頼んでから確かめましょう。

提案書を直すのは自分、見積書を確認するのは誰？

提案書は、仕事の内容や進め方を提案する資料。見積書は、その仕事にかかる金額を示す資料です。この練習では、二つを別のファイルとして扱います。

レオはマヤから、二つの資料について説明を受けています。二人で資料の準備を分担しています。

• マヤ：「提案書は今日中に直してください。見積書は明日、私が確認します。」
• レオ：「見積書も私が確認しますか。」
• マヤ：「見積書は私が確認します。レオさんは提案書をお願いします。」
• レオ：「分かりました。提案書を今日中に直して、マヤさんに送ります。」

レオは、聞き取れなかった担当だけを質問しました。マヤの「私」はマヤ自身を指します。メモを取るなら「提案書の修正：レオ、今日中」「見積書の確認：マヤ、明日」と名前で分けると、後から読んでも担当が分かります。

「直す」は内容を変えること。「確認する」は、内容が合っているかなどを確かめることです。確認だけ頼まれたのに、自分の判断で書き換えてよいとは限りません。直す必要がありそうなら、まず相手に伝えます。

「今日中」としか聞いていないときは「何時までですか」と聞きます。「五時までで合っていますか」は、五時だと聞いた、またはそう理解した場合の確認です。

会議資料を印刷する前に「十部でいいですか」

次は、会議用の資料を印刷する場面です。「十」と聞こえたけれど、部数に自信がありません。印刷ボタンを押す前に聞くと、十二部だと分かりました。

**一部は、資料一組のことです。**三ページの資料を十二部頼まれたら、三ページそろった物を十二組用意します。十二ページだけ印刷するという意味ではありません。両面印刷など、印刷方法まで分からなければ別に確認します。

「いいえ」の後には、直すべき数や内容が続くことがあります。「十二部ですね」と言い直せば、訂正を聞き取れたことも相手に伝わります。

「印刷は明日の朝に」と言われたら、部数も確かめる

会議の開始時刻が変わり、今日のうちにする予定だった印刷が明日の朝になりました。作業する時期が変わったと分かっても、資料の数まで変わるのかは別の話です。

「明日の朝」の具体的な時刻が分からなければ、続けて聞きます。自分のメモも書き直し、印刷を頼んでいた人がほかにいれば、変更を知らせましょう。

メールに付けるのは「見積書だけ」か「見積書も」か

提案書を送る準備をしているとき、見積書について追加の指示を受けました。「だけ」「も」「まだ送らない」で、メールに付ける物が変わります。

短い言葉で送る物が変わる

昨日は「今日中」、今は「明日」。どちらか迷ったら

昨日は今日中に送ると聞いたのに、別の人からは明日でよいと言われました。「前と違います」だけでなく、いつといつの話なのかを伝えます。

「明日で大丈夫です」と確認できたら、送付予定を明日に直します。相手も分からないなら、締切を判断できる担当者に聞きます。

練習：自分の作業だけを短く言い直す

提案書は自分が今日中に修正し、マヤへ送る。見積書はマヤが明日確認する、と分かりました。自分の次の作業を一言で伝えてみてください。

進め方が分からないときは仕事の手助けを頼む会話、日時を詳しく決めるときは締切の確認、作業が済んだ後は完了報告へ進めます。