学校の欠席・遅刻連絡で使う日本語｜名乗り方・理由・学校からの返事

緊急の対応が必要な場合は、学校への連絡より子どもへの対応を優先してください。

名乗り方／欠席と遅刻／理由／到着と別の連絡先／次の連絡／アプリや連絡帳に書く。

学校への欠席連絡：子どもと保護者の名前を伝える

朝、学校へ電話をかける場面です。「今日は休みます」だけでは、誰の話か分かりません。まず、子どもの学年・クラス・名前と、自分の名前を伝えます。

「一年二組のルカです」は、話している本人がルカだと受け取られることもあります。保護者からの電話なら「母のノラです」を続けるか、最初の行のようにまとめて名乗りましょう。「母」は「父」や「保護者」など、自分と子どもの関係に置き換えます。

事務室などで欠席を受け付け、「担任に伝えます」と答える学校もあります。学校指定の電話・アプリ・フォームなどを使いましょう。

今日は休む、遅れて行く、予定が変わった

欠席するのか、遅れて登校するのかを分けて伝えます。「少し遅れます」だけで終わらず、分かる場合は到着予定も知らせます。

「ごろ」は、ぴったり十時ではなく、その前後という意味です。別の日について連絡する場合は「明日」「十月五日」など、いつの話かも伝えてください。

到着時刻を聞かれたけれど、まだ分からない

「まだ時間が分かりません。分かり次第、連絡します」と答え、どの方法で連絡し直すか確かめます。

欠席の理由は、分かっていることを伝える

熱があるなら「発熱のためです」と言えます。「発熱」は熱が出ていることで、病名ではありません。診断されていない病名を言う必要はありません。

「まだ病院には行っていません」は、行ったかどうかへの返事です。学校から症状や受診結果を聞かれた場合は、分かっていることを答え、分からない点は確認しましょう。

家庭の事情などを詳しく話したい場合は、誰に、いつ相談できるかを聞きます。

遅れて着くときは、付き添いと行き先を確認する

学校から、保護者の付き添いや、受付に立ち寄るよう案内される場合があります。

「職員室」は先生たちが仕事をする部屋です。

スクールバスや学童保育を利用している場合は、別の連絡も必要か確認します。学校へ伝えたことが、別の運営先へ自動的に届くとは限りません。

明日も連絡する？ 提出するものはある？

欠席を伝えた後に、次の日の連絡や登校前の確認を頼まれることがあります。聞き取った時刻や方法を繰り返して、合っているか確かめましょう。

「様子を見てください」と言われ、何をいつまで見ればよいか分からなければ、確認します。

アプリや連絡帳に書くときの短い例

「一年二組のルカの母、ノラです。本日は発熱のため欠席します。よろしくお願いいたします。」のように書けます。「本日」は「今日」の書き言葉です。これは自由記入欄がある場合の例です。名前やクラスを別の欄で入力する場合は、その学校の入力方法に合わせます。送る前に、対象の日付と欠席・遅刻の選択が合っているか確認してください。

朝の電話で、次の連絡方法まで確かめる

一年二組のルカが熱で学校を休み、母のノラが学校へ電話をかけた場面です。

「一年二組のルカの母、ノラです。発熱のため、今日は休みます。— 分かりました。明日の朝も連絡をお願いします。— 明日もこちらに電話すればいいですか。— はい。— 分かりました。明日の朝、こちらに電話します。」

学校ごとの案内で確認すること

横浜市教育委員会の通知文例（日本語・英語、PDFの73〜74ページ）では、日付、欠席・遅刻、登校予定、理由、学年・クラス、子どもと保護者の名前を分けています。

日本の学校生活全体は、文部科学省の多言語の就学ガイドでも確認できます。

編集部調べ：横浜市教育委員会と文部科学省の資料を2026年10月1日に確認しました。

子どもを病院に連れて行くときは、病院・クリニックの受付の会話が使えます。詳しい困りごとを先生と話したい場合は先生への相談、ほかの保護者へ初めて話しかけるときは保護者の自己紹介へ進めます。